أتمتة التمويل و المحاسبة: اجعل فريقك مستعدًا

  By Drew Adamek

  بالتصرف سليمان شعبان ماجستير محاسبة مالية من جامعة دمشق

للتعليق على هذا المقال أو اقتراح فكرة لمقال آخر,اتصل بSLEIMAN SHAABAN

   ( sleimanshaaban@gmail.com)SULEIMAN SHAABAN 

سوف تعمل التكنولوجيا الناشئة مثل الذكاء الاصطناعي و blockchain على تحويل طريقة عرض الشركات لأداء وظائف المحاسبة و الادارة المالية في المستقبل القريب بشكل جذري.

 تقوم بعض الشركات العالمية والبنوك الكبيرة بالفعل بمهام التمويل والمحاسبة مثل التسويات والمبالغ المستحقة وإدخال دفتر اليومية. على الرغم من أن التكنولوجيا لا تزال بعيدة لعدة سنوات بالنسبة للعديد من الشركات ، إلا أنها مجرد مسألة وقت قبل أن تكون الأتمتة هي القاعدة.

 ومع ذلك ، قبل أن تظهر ثورة الأتمتة بشكل كامل ، سيحتاج المبتكرون إلى التواصل والترويج لتحول ثقافي عميق داخل مهنة المحاسبة والمالية ، وسيحتاج الموظفون إلى تطوير رؤية جديدة أكثر مرونة لعملهم ، وفقًا لزعيمين في المهنة. .

 تحدث روبرت جيغليتي ، المراقب المالي لشركة GE ، وهاري باينز ، قائد التحول العالمي بشركة NBCUniversal Media LLC ، عن التحديات والمكافآت المتعلقة بتنفيذ التقنيات والعمليات الجديدة كجزء من بث PwC على الويب بعنوان "Emerging Technology for Your Finance Function"

تشارك كل من شركة GE و NBCUniversal في "رحلات تحويلية" أثناء إدخالهما لتقنيات جديدة في وظائفهما المالية. الشركتان اللتان لديهما احتياجات وهياكل وثقافات وخطط تنفيذ مختلفة ، في أماكن مختلفة للغاية في جهودها.".

 جنرال إلكتريك في السنة الخامسة من تحولها ، بعد أن بنت بالفعل بنية تحتية تكنولوجية جديدة ومبسطة ، وتقوم الآن بتكرير عمليات ، وفقا لجيجليتي. NBCUniversal بدأت للتو ، وفقا ل Bains. ومع ذلك ، فإن كلاهما يجدان تحديات مشتركة ويقدمان نصيحة مماثلة للشركات التي تطلق جهود الأتمتة.

 "التحدي الأول هو  المساهمين. إنه يقنع صاحب المصلحة بقيمة التحول ، ”قال باين. "نحن نقضي الكثير من الوقت في توجيه الرسالة إلى المؤسسة ودفع التغيير الثقافي".

 بالنسبة لـ NBCUniversal ، كان ذلك يعني إقناع أصحاب المصلحة على حد سواء "المنبع والمصب ،" وفقا ل Bains.

 وتساءل: "كيف يمكن لهذا أن يقدم المزيد من الرؤية والمزيد من التبصر في ما يجري؟" "وكيف يفيد هذا العمال لصالحهم؟ كيف تجعل حياة الناس أفضل؟ "

 الخطوات الأولى:

 اتفق جيغليتي و باين على أن الخطوة الأولى لتأييد أصحاب المصلحة هي الدعم التنفيذي والطاقة.

 قال جيغليتي: "الطريقة التي تبدأ بها هي التأكد من أن الإدارة في القمة تتحدث". الطريقة الوحيدة لإنجاز ذلك هي التزام الإدارة. لا يمكن أن يكون اختياريًا. "تطلعات الادارة العليا و اقتناعها بالتحول للأتمتة يوفر الكثير من المال على مستوى التخطيط الاستراتيجي .

 بالنسبة لـ Bains و NBCUniversal ، كان ذلك يعني "الكثير من الترويج" والتأكد من أن CFO كان أمام دوائر مختلفة داخل الشركة للإشارة إلى أن الجهد المبذول لأتمتة والتحويل جاء مباشرة من أعلى مستويات الشركة.

 وقال جيغليتي إن الخطوة الثانية نحو قبول الجهات صاحبة المصلحة هي إظهار للموظفين مزايا التشغيل الآلي. بالنسبة لشركة جنرال إلكتريك ، كان ذلك يعني إظهار الموظفين أن التقنيات الجديدة ستحررهم للتركيز على الأجزاء الأكثر مكافأة في عملهم ، مثل التحليل وحل المشكلات الإبداعي ، بدلاً من إدخال البيانات يدويًا.

 التحول الثقافي:
تتطلب التكنولوجيات الناشئة كلاً من طريقة جديدة للتفكير حول دور الوظائف المالية وإعادة تنظيم ثقافة الشركة ، وفقًا لـ Bains و Giglietti. وفي موازاة التغيرات الزلزالية في المحاسبة والتمويل التي أحدثها تقديم برنامج Excel في أوائل التسعينيات ، اقترحوا أن المحاسبين والمهنيين الماليين والمديرين التنفيذيين عليهم الآن أن ينظروا إلى حل المشكلات والابتكار ليس كوحدات صغيرة تدريجية ، نموذج التحولاتانها ثورة تكنولوجيا بكل المعايير وخاصة استثمار البلوكتشين و التطبيقات الذكاء الصناعي .

 "عليك أن تدفع الناس ليس لإصلاح ما لديك بالفعل ولكن للقضاء على المشاكل والعمليات" ، قال Giglietti. "هذا التحول في العقلية أمر صعب للغاية عندما تحاول تحقيق تحول كبير".

 وقال جيجليتي إن هذه العملية مستمرة بالنسبة لشركة جنرال إلكتريك ، لكنها تتحسن مع تأقلم الموظفين وفهم مزايا الأنظمة الجديدة. لا يزال NBCUniversal يعاني من آلام النمو لأنه يزيد من جهوده.

 قال باين: "إن الناس يتغيرون بشكل طبيعي". "نحن نتعلم أن الطريق الصعب يبدأبخطوة".

 إنها عن الناس:

 وكثيرا ما تحظى أجراس وصفارات التكنولوجيا بالاهتمام الأكبر ، ولكن وفقا لباينز وغيغليتي ، فإن رأس المال البشري هو الذي سيقود الثورة التكنولوجية في مجال المالية والمحاسبة. تتطلب التحولات الثقافية والعملية التي تسببها الأتمتة أن يكون العمال الناجحون أكثر ابتكارًا ، مدفوعين بـ "الفضول الفكري" ، ومنفتحين للتغيير.

 "إنها كونها عامل تغيير. "هل ستضع يدك لتفعل الأشياء بشكل مختلف؟" "المزيد والمزيد ، هذا ما نبحث عنه."

 إدارة المعلومات والتكنولوجيا
المحاسبة الإدارية
الموارد البشرية وإدارة المواهب