تجنب هذه الأخطاء المالية الشائعة في الكيانات غير الربحية

 By Ken Tysiac

  بالتصرف سليمان شعبان ماجستير محاسبة مالية من جامعة دمشق

    sleimanshaaban@gmail.com

في بعض الأحيان خلال موسم المراجعة ، قد يشعر مدققو القوائم الماليةفي الكيانات غير الربحية بأنهم مهنيون طبيون في يناير.انهم مشغولون للغاية ، والعديد من "المرضى" يتلقون نفس التشخيص.وقال دينيس مورون ، من CPA ، الشريك الوطني المسؤول عن خدمات التدقيق في ممارسات غرانت ثورنتون غير الربحية والتعليم العالي: "إنه يشبه موسم الإنفلونزا". "يبدو أننا نمر خلال موسم المراجعة ، حيث تتعامل المنظمات مع نفس أنواع القضايا".شارك Morrone في جلسة حول أخطاء البيانات المالية المشتركة غير الربحية الشهر الماضي في مؤتمر AICPA غير الهادف إلى الربح . والخبر السار هو أن واحدة من أكثر القضايا شيوعا التي تؤدي إلى إعادة صياغة غير هادفة للربح - تصنيف الهدايا الممنوحة - تتغير مع تنفيذ تحديث معايير المحاسبة FASB رقم 2016-14 ، والكيانات غير الهادفة للربح (الموضوع 958 ) ، عرض البيانات المالية للكيانات غير الهادفة للربح.
 يقلل المعيار الجديد (https://www.aicpa.org/interestareas/notforprofit/resources/financialaccounting/nfp-audit-and-accounting-faqs.html)من ثلاثة إلى اثنين من عدد فئات الأصول الصافية في التقارير المالية غير الربحية. ستقدم المنظمات الخاضعة لمبادئ المحاسبة المقبولة عمومًا (GAAP)المتبعة سابقًا تقديراً للهدايا على أنها مقيدة مؤقتًا أو مقيدة بشكل دائم أو غير مقيدة. بموجب المعيار الجديد ، سوف يقوموا بإبلاغ الأصول الصافية مع قيود المانحين وصافي الأصول دون قيود المانحين.على الرغم من أن هذا سيتطلب إعادة تصنيف العمل أثناء التنفيذ كموجودات غير ربحية إلى فئتين بدلاً من ثلاثة ، فيجب أن يؤدي ذلك إلى إرباك أقل. كان سوء فهم الاختلافات بين صافي الأصول التي كانت مقيدة بشكل مؤقت ومقيدة بشكل دائم مشكلة بالنسبة لمستخدمي القوائم المالية وأعضاء مجلس الإدارة ، وحتى المعدين.وقال مورون "أعتقد أن معظم الناس يوافقون على أنه مفهوم بدرجة بديهية أكبر بكثير ، وهو الفرق بين صافي الأصول مع قيود المانحين وصافي الأصول دون [قيود المانحين]".ومع ذلك ، فإن التحلي باليقظة حيال الأخطاء المالية الشائعة الأخرى غير الهادفة للربح يمكن أن يساعد المعدين على تجنب المشاكل لأنفسهم في وقت لاحق. وفيما يلي خمسة مجالات حث مورون ومقدم البرنامج جون ماتي ، CPA ، والتعليم العالي الوطني ، وزعيم الممارسات غير الهادفة للربح مع شركة برايس ووترهاوس كوبرز(PWC) ، المعنيين على التفكير.

تحقق الإيرادات

تتضمن الأخطاء الشائعة في التعرف على الأرباح ما يلي:

    الاعتراف بأنواع معينة من المنح كمساهمات.

    الاعتراف بالأرباح على الصناديق الدائمة كأحد مكونات إيرادات المساهمة.

    عدم الاعتراف بالمساهمة المتأصلة في اتفاقيات عقود الإيجار طويلة الأجل وأسعار السوق.

    عدم الاعتراف بالقيمة العادلة لاستلام الخدمات المسهمة والهدايا العينية (بما في ذلك إعلانات الخدمة العامة)يتلقى Morrone في بعض الأحيان رد فعل على الاعتراف بإعلانات الخدمة العامة كهدايا عينية."يقول الناس ،" لم نكن نطلب هذا حقا. لم نكن نرغب في كل هذه إعلانات الخدمة العامة. " هذا لا يهم. هذا غير ذي صلة ، "قال. "عليك أن تتعرف عليه ، حتى لو لم تستلمه مرة أخرى."قد تظهر قيمة إعلانات الخدمة العامة هذه باعتبارها حالة شاذة حيث يتم الإبلاغ عن الهدايا العينية ، ولكن مورون لديه اقتراح لشرح ذلك. ينصح بوضع ملاحظة حول بيان المصاريف الوظيفية لشرح إشراك إعلانات الخدمة العامة في الهدايا العينية.وﻗﺎل إن اﻟﻣﻧظﻣﺎت ﻗد اﻋﺗﻧﻘت ھذا اﻟﺗﮐﺗﯾك ﺑﻧﺎء ﻋﻟﯽ اﻗﺗراﺣﮫ ﻷﻧﮫ ﯾظﮭر دﻓﻌﺎت ﻣرة واﺣدة ﻣن دﻋم اﻟﺑراﻣﺞ ﻓﻲ ﺑﯾﺎن اﻟﻣﺻروﻓﺎت اﻟوظﯾﻔﯾﺔ ﺑﺎﻋﺗﺑﺎره اﻧﺣراﻓﺎت ﮐﺑﯾرة ﯾﻣﮐن أن ﺗؤدي إﻟﯽ اﻧﺣراف اﻟﻧﻔﻘﺎت (واﻹﯾرادات) ﺑﺷﮐل ﮐﺑﯾر ﺧﻼل ﻓﺗرة اﻟﺗﻘرﯾر. ولأن هذا التقرير المشوه يلفت انتباه مستخدمي البيان المالي ، فإن مناصري Morrone يضعون مذكرة توضيحية مباشرة على بيان المصاريف الوظيفية.توضح المذكرة ، على سبيل المثال ، طبيعة إعلانات الخدمة العامة المستلمة ، وربما المبلغ ، والتي يقابلها مبلغ متناسب من الإيرادات ، ولا يتوقع أن تتكرر (حالات عميل محددة توجه طبيعة المذكرة الموجزة إذا كانت يتبع العميل اقتراح Morrone). تضاف المذكرة مباشرة إلى بيان المصاريف الوظيفية ، ما عدا مصفوفة النفقات باتجاه أسفل البيان.

 قارن إقرارات التعويض بـ 990 الخاص بك

 
في نموذج IRS 990 ، تقدم المؤسسات غير الربحية المعلومات المتاحة للجمهور. وفي حين أن البيانات الواردة في البيانات المالية تعرض بشكل مختلف عن 990 بيانات ، ينبغي أن تكون المعلومات الواردة في كلتا الوثيقتين متسقة وغير متناقضة.
وقال ماتي "لا تزال هناك الكثير من الثغرات بين ما تم الكشف عنه في 990 وما هو مذكور في البيانات المالية". "لا تقلل أو تتجاهل الإفصاحات التي تطرح بشكل علني في 990 مقارنة بما ينعكس فعليًا في بياناتك المالية."

 ترتيب وترقيم الحواشي السفلية

 
يتم ترحيل العديد من عبارات الحواشي المالية من سنة إلى أخرى ، ولكن يتم إضافة حواشي جديدة في كثير من الأحيان وقد يتم حذف الحواشي غير ذات الصلة. عندما يحدث ذلك ، يجب على المعينين التأكد من تغيير ترقيم حواشيهم وأي إشارات إلى تلك الأرقام في البيانات المالية.
كما يشجع كل من Morrone و Mattie المعدين على التفكير بعناية في طريقة ترتيب حواشيهم. بالنسبة للبعض ، قد يكون من الأفضل سرد الحواشي مرتبة حسب الأهمية. بالنسبة للآخرين ، قد يكون من الأفضل أن يتبع ترتيب الحواشي تدفقًا منظمًا يقود القراء في تقدم منطقي من خلال البيانات المالية.

 تقرير أداء صندوق الهبات

وأحيانًا ما تأتي Morrone عبر بيان مالي لا تتطابق إفصاحاته عن الأداء الوقائي أو ترتبط منطقيًا مع الأداء الاستثماري الإجمالي المعترف به في بيان الأنشطة.

"في كثير من الأحيان ، وبعد استعراض أكثر حذرا ، يستنتج معدو بعض الأشياء يتم تصنيفها بشكل خاطئ" ، قال.

خصم فائدة كبيرة على تكاليف البناء

 
في بعض الحالات ، تفوت الأرباح غير الهادفة للربح في بعض الأحيان الفرصة لفرض الفائدة المرسملة على مشاريع البناء الممولة داخليًا. قد لا يحدث هذا فارقًا جوهريًا إذا لم يكن هناك مشروع بناء كبير قيد التنفيذ.

ولكن هذا أمر يجب أخذه بعين الاعتبار بالنسبة للمنظمات التي لديها أعمال بناء رئيسية وممولة داخليًا قيد التنفيذ والديون معلقة.

وقال موروني: "يمكن أن تكون رسملة هذا الاهتمام شيئًا ماديًا ، و ... إنها تساعد في الواقع على تحقيق أهدافك أيضًا".

 المحاسبة والتقارير المالية