Microsoft Excel: ما هو الجديد في Excel 2019

 By J. Carlton Collins, CPA

 بالتصرف سليمان سليم شعبان

ماجستير محاسبة مالية

sleimanshaaban@gmail.com

في وقت سابق من هذا الخريف ، أعلنت شركة مايكروسوفت عن إطلاق اصدار  Office 2019. يحتوي الإصدار 2019 من Excel على تشكيلة واسعة من الميزات والإمكانيات الجديدة والمحسّنة. فيما يلي نظرة على 12 من هذه الترقيات ، والتي قمت بتنزيلها وتثبيتها واختبارها:

1. تحسينات أداة استيراد البيانات: تم إعادة تسمية أداة استيراد بيانات Power Query في Excel 2013 إلى Get & Transform في Excel 2016 ، ولكن تمت إعادة الاسم إلى Power Query في Excel 2019 ، مما جعله يتماشى مع اتفاقيات الاسم المستخدمة من قبل Microsoft المنتجات Power Pivot و Power Map و Power BI. توفر أداة Power Query المحسّنة (الموضحة أدناه) القدرة على استيراد البيانات من مصادر البيانات الخارجية (مثل النظام المحاسبي الخاص بك) ثم تنظيف البيانات وتنظيفها (يُشار إليها بتحويل البيانات) قبل وضعها في Excel. تتضمن بعض إمكانيات التحويل القدرة على تجميع البيانات ، وإعادة تسمية عناوين الأعمدة ، ونقل البيانات ، والصفوف المعكوسة ، وكشف أنواع البيانات ، واستبدال القيم ، والأعمدة المقسمة ، ودمج الأعمدة ، والأعمدة غير المنقولة ، واستدعاء الدالات المخصصة ، وإنشاء أعمدة شرطية ، وتحليل البيانات.

 هذه الأداة تجعل من أسرع وأسهل وأكثر دقة لاستيراد البيانات من مصادر خارجية للمعالجة والتحليل في Excel.

2. سير العمل الآلي: يتواصل Excel 2019 الآن بشكل أفضل مع Microsoft Flow ، مما يسمح لك بإنشاء سير عمل تلقائي يتم فيه استرداد البيانات من تطبيقات أخرى ثم تخزينها و / أو معالجتها في Excel. يمكن برمجة تدفق البيانات بشكل إضافي لإرسال أو مشاركة هذه البيانات تلقائيًا مع أشخاص آخرين أو تطبيقات طرف ثالث. على سبيل المثال ، قد يتم استخدام Flow لتجميع تغريدات العملاء المفضلة حول السلع أو الخدمات الخاصة بك على حساب Twitter الخاص بك ، ثم تخزينها في مصنف Excel (على منصة OneDrive أو SharePoint). يمكن بعد ذلك دفع بيانات تويتر هذه بشكل دوري (كل صباح الاثنين على سبيل المثال) إلى مستلمين محددين عبر البريد الإلكتروني أو الرسائل النصية ، أو نشرها مباشرة إلى مواقع الويب أو وجهات البيانات الأخرى.

 يمكن أن يسترد التدفق بياناتك من أي مكان - نظام المحاسبة ، نظام تخطيط موارد المؤسسات ، نظام إدارة علاقات العملاء ، قواعد بيانات أسعار الأسهم ، قواعد بيانات تنبؤات الطقس ، رسائل البريد الإلكتروني ، إشعارات التذكير ، Salesforce.com ، إلخ. كأمثلة ، يمكنك استخدام هذه التقنية لتتبع ساعات العمل ، مواقع السفر ، رسائل Facebook ، مشاركات Instagram ، مصروفات السفر ، الحسابات المستحقة ، إلخ. لإنشاء تدفق بيانات جديد ، ابدأ في صفحة الويب My Flows على login.microsoftonline.com ، قم بتسجيل الدخول إلى حسابك باستخدام معرف Microsoft الخاص بك ، وانقر على زر البدء.

انقر فوق إنشاء تدفق من فارغ ، كما هو موضح أدناه في الزاوية السفلية اليمنى ، ثم حدد واحدًا من أكثر من 200 مشغل وتعيين الحدث الذي تريد تشغيل عملية التدفق التلقائي الخاصة بك. على سبيل المثال ، قد يؤدي استلام رسالة بريد إلكتروني تحتوي على مرفق معين إلى تشغيل عملية تدفق تلقائية. تابع بتحديد الإجراء (الإجراءات) التي تريد اتخاذها ، مثل فتح مرفق البريد الإلكتروني في Excel وتشغيل ماكرو معين لإنتاج PivotTable أو PivotChart ، ثم حدد رابطًا لمشاركة النتائج من خلال تطبيقات Microsoft وتطبيقات جهة أخرى مثل مثل Outlook أو SharePoint. اعرف المزيد عن التدفق في click.linksynergy.com. 

 3. الصور ثلاثية الأبعاد: يتضمن Excel 2019 الآن إمكانية تصوير ثلاثية الأبعاد جديدة يمكنك فيها تدوير نموذج ثلاثي الأبعاد لكائن ما. في حين أنه من الصعب نقل المفهوم في الصورة ، فإن لقطة الشاشة أدناه تحتوي على ثلاث نسخ من نفس صورة الفراشة ، والتي قمت بتدويرها لاقتراح التأثير الذي قد تحققه.

 يتضمن Excel الآن مئات الصور ثلاثية الأبعاد ، والتي تتوفر من خيار 3D Models Tab. تتضمن فئات الصور الحيوانات ، والإلكترونيات ، والأدوات ، والديناصورات ، والجيولوجيا ، والمساحة ، والديوراما ، والخطابات ، وعلم الأحياء ، والمزيد. يتم عرض بعض أمثلة الصور ثلاثية الأبعاد في لقطة الشاشة أدناه.

يمكنك مشاهدة الفيديو القصير الخاص بي الذي يوضح هذه الوظيفة على youtu.be/VLzglo1WBZ0.

4. وظائف مخصصة: يتيح Excel 2019 الآن للمستخدمين إنشاء وظائف مخصصة خاصة بهم باستخدام JavaScript. تمكنت الإصدارات السابقة من Excel المستخدمين بالفعل من إنشاء وظائف محددة من قبل المستخدم باستخدام Visual Basic المدمج في لغة برمجة التطبيقات. ومع ذلك ، بما أن JavaScript قد ظهرت كمنصة شائعة الاستخدام لهذه الأغراض ، فقد أضافت Microsoft هذه الإمكانية الجديدة للسماح بمزيد من التوافق مع حلول الجهات الخارجية.

 5. وظائف جديدة: يتضمن Excel ستة وظائف جديدة أو محسنة ، على النحو التالي: IFS ، SWITCH ، TEXTJOIN ، CONCAT ، MAXIFS ، و MINIFS. IFS و SWITCH هي إصدارات مبسطة من الدالة IF المتداخلة ، مما يلغي الحاجة إلى وظائف متداخلة أكثر تعقيدًا. على سبيل المثال ، توضح لقطة الشاشة أدناه أسلوب IF المتداخل (في النص الأحمر) ونهج IFS (في النص الأزرق) لإنشاء الصيغة في الخلية C16 التي تعيد قاعدة الضريبة المناسبة لأغراض حساب الدخل. بينما يعمل كلا الأسلوبين ، يتطلب نهج IFS وظيفة واحدة فقط بينما يتطلب نهج IF ثلاث وظائف IF. لاحظ أنه في هذا المثال ، ينتج منهج IFS صيغة أطول قليلاً لأن نهج IFS يتطلب منك توضيح كل معيار ، بينما لا يتطلب نهج IF منك توضيح المعايير الأخيرة.

 تعتبر الدالة TEXTJOIN إصدارًا مبسطًا من الدالة CONCATENATE التي لا يلزم تغليف النص المدرج فيها بعلامات اقتباس. تسمح لك وظيفة CONCAT بدمج نص من عدة خلايا بدون تحديد محدد. تعمل الدالتان MAXIFS و MINIFS مثل وظائف SUMIF أو COUNTIF في أنها تحسب فقط الحد الأقصى أو الحد الأدنى للبيانات التي تفي بالمعايير التي تحددها. على سبيل المثال ، قد يستخدم المدقق هذه الوظائف للعثور على أدنى وأعلى مبالغ للفاتورة بين 50 و 100 دولار ، كجزء من إجراءات أخذ العينات الإحصائية.

 6. مرئيات مخصصة: لتوفير المزيد من الطرق المرئية لعرض وتقديم بياناتك ، قامت Microsoft بدمج مجموعة تطبيقات Power BI في Excel. للوصول إلى هذه الصور المخصصة الجديدة ، من علامة التبويب الوظائف الإضافية في Excel ، حدد الحصول على وظائف إضافية لعرض مربع الحوار "الوظائف الإضافية" في Office الموضح أدناه.

 مرر عبر التطبيقات ، وحدد التطبيق الذي تريد استخدامه ، ثم أعد التطبيق لربطه بالبيانات المطلوبة. على سبيل المثال ، حددت تطبيق Microsoft People Graph المجاني لإنشاء المخطط أدناه كما هو مرتبط من البيانات المعروضة في الخلايا A1: B5.

 تتضمن التطبيقات الإضافية المرئية الأخرى المتاحة تخطيطات Word Cloud ، ومخططات التعداد النقطي ، ومخططات عداد السرعة ، وأدوات تنبؤات Prevedere ، ومخططات Lucidchart لـ Excel ، و Supermetrics ، على سبيل المثال لا الحصر.

 ملاحظة: أحصيت أكثر من 350 من تطبيقات Excel الإضافية المتاحة اعتبارًا من سبتمبر 2018. يمكن إضافة المزيد من التطبيقات. (تتوفر معظم هذه التطبيقات الإضافية مجانًا ، بينما تتراوح أسعار بعضها من 1.49 دولارًا إلى 13.99 دولارًا ، بينما تتراوح أسعار بعضها الآخر من 1.49 دولارًا إلى 5.99 دولارات شهريًا).

 7. دعم كامل لرسومات SVG: يدعم Excel 2019 الآن رسومات متجهات قابلة للتحجيم (SVG) ، مما يعني أن الصور الرسومية لن تتفكك عندما تقوم بزيادة حجم الصورة ، كما هو موضح في الصورة الصغيرة والكبيرة في الصورة أدناه. (لاحظ أن هذه التقنية لا تنطبق إلا على الرسومات والصور الرسومية ؛ ولا تنطبق على الصور أو مقاطع الفيديو أو الرسوم المتحركة.)

8. 500+ رموز مدمجة جديدة: يوفر Excel 500+ رموزًا مدمجة متوافقة مع SVG جديدة لإنشاء لوحات المعلومات والرسوم البيانية ؛ يتم عرض أمثلة على رموز مسافر جديدة والجبل أعلاه.
 9. قدرات النماذج الجديدة: يعمل Excel 2019 الآن بشكل متناغم مع Microsoft Forms لإنتاج مستندات ذات مظهر أفضل للحصول على إجابات لأسئلة مثل تلك المضمّنة في الاستطلاعات والاستطلاعات والاختبارات. على سبيل المثال ، باستخدام هذه التقنية الجديدة ، يمكنك إنشاء نماذج المسح ومشاركتها عبر الروابط الموجودة في Excel. للبدء في إنشاء نموذج جديد ، قم بزيارة forms.office.com ، وقم بتسجيل الدخول إذا لزم الأمر ، وانقر فوق الزر "نموذج جديد" (إذا كانت هذه هي زيارتك الأولى ، فقد ترى شاشة تراكب بها زر إنشاء نموذج جديد).
 أثناء جمع الاستجابات التلقائية ، يمكنك فتح نتائج الاستبيان في Excel لمزيد من التحليل أو التخطيط للبيانات التي تم جمعها.
 10. تحسينات مخطط الخرائط: تسمح لك الخيارات الجديدة بعرض خرائطك في تخطيطات Albers أو Mercator أو Miller (وهو ما يعني بشكل أساسي أنه يمكنك عرض مخططات الخرائط الخاصة بك على شكل مسطح أو منحني). توجد أيضًا عناصر تحكم جديدة لتحديد منطقة الخريطة ليتم عرضها. على سبيل المثال ، قد تعرض خريطة العالم ، على الرغم من أن البيانات تمتد فقط إلى بلدك
 11. تحسينات الرسم البياني: تسمح لك الخيارات الجديدة في Excel 2019 بالتحكم بشكل أفضل في معلومات المحاور على مخططات مسارات التحويل الخاصة بك ، مثل علامات التجزئة وتنسيقات الأرقام ، ويمكنك الآن أيضًا إنشاء خرائط حرارة مرمزة بالألوان.
 12. التأليف المشترك: تمكّنك إمكانيات التأليف المشترك الجديدة من مشاركة المصنفات الخاصة بك مع الآخرين بحيث يمكن لعدة مستخدمين تحرير نفس المصنف في نفس الوقت عند تخزين الملف على النظام الأساسي SharePoint أو OneDrive. تتيح لك أداة المشاركة أيضًا تعيين أذونات للمتعاونين ، ويمكن مشاركة المصنفات مع الأفراد أو مجموعات المستخدمين (انظر لقطة الشاشة أدناه).

 عند مشاركة مصنف بهذه الطريقة ، يتم عرض أسماء جميع المتعاونين النشطين في الزاوية اليمنى العليا. كما يتم عرض ورقة العمل وعناوين الخلايا التي يقوم المتعاونون بتحريرها بشكل نشط. تتم مشاركة جميع التغييرات على الفور تقريبًا مع المتعاونين الآخرين ، لذا لا يوجد وقت طويل بين تحديثات المستخدمين (تم تحديث جميع التغييرات التي تمت بين المصنفات المشتركة لجميع المتعاونين كل 15 دقيقة بشكل افتراضي). يمكن مشاركة المصنفات بهذه الطريقة إلى أجهزة الكمبيوتر الأخرى والأجهزة اللوحية والهواتف الذكية التي تعمل بنظام Excel. إذا لم يكن برنامج Excel يحمل برنامجًا متعاونًا على جهازه ، فسيتم تشغيل Excel Online تلقائيًا في بيئة متصفح لعرض المصنف المشترك.

 إدارة المعلومات وضمان التكنولوجيا