التخطي إلى المحتوى الرئيسي

4 خطوات للتحضير لمستقبل مهنة المحاسبة

لقد تلقيت العديد من الأسئلة حول مستقبل المحاسبة. ما هي التغييرات القادمة؟ ما الخطوات التي ينبغي اتخاذها للتحضير؟ ماذا يجب أن أفعل الآن؟ هل شركتنا متأخرة كثيرا؟
ردا على ذلك ، أود أن أقول أنه كما هو الحال مع جميع التطورات الرئيسية ، فإن التغيير داخل المحاسبة لن يحدث في وقت واحد ، لذلك لم يفت الأوان بعد. ومع ذلك ، فإن وتيرة التغيير ستستمر في التسارع لذا عليك أن تتحرك حتى لا تتأخر. في ما يلي بعض الخطوات التي أوصي بأن تتخذها لضمان جاهزيتك عندما تكون التكنولوجيا متاحة في السوق لاستثمارها.
1. الحصول على السحابة
على عكس العناصر الأخرى في هذه القائمة ، فإن الانتقال إلى السحابة هو أمر يمكنك فعله ويجب عليك فعله الآن ، حيث غطيت في مقالتي في سبتمبر ، "الخطوة المطلوبة قبل AI و Blockchain."
ولعل أهم فائدة في السحاب هي الوصول في أي وقت ومن أي مكان إلى البيانات وموارد الحوسبة التي يوفرها. عندما تقدم لعملائك الوصول المستند إلى السحابة إلى التقارير المالية في الوقت الفعلي ، يمكنهم اتخاذ قرارات تشغيلية استنادًا إلى أحدث المعلومات من نظامهم المحاسبي. كما تتيح لك تقنية السحابة توفير مراقبة مستمرة ، بدلاً من التحليل المتقطع كلما تمت مشاركة المعلومات معك. في عالم حيث يمكنك بدء حلقة من برنامجك التلفزيوني المفضل على الكمبيوتر وإكماله على هاتفك ، فإن قابلية المشاركة والاتصال هي أجزاء أساسية من حياتنا اليومية. توفر التكنولوجيا السحابية هذا.
2. فهم الأتمتة
ربما كان أكبر تغيير  يواجه مهنة المحاسبة هو وصول القوة الحسابية التي يمكن أن تجعل إدخال البيانات آليا". الذكاء الاصطناعي (AI) هو التكنولوجيا الرائدة في هذا الصدد. جميع شركات Big Four تستخدم بالفعل AI بطرق مختلفة. في الأخبار ، واحدة من أكثر سيناريوهات استخدام الحالة التي نوقشت بشكل متكرر لـ AI هي السيارة ذاتية القيادة. لقد وضعت عنوانًا في برنامج GPS ، وحساب الذكاء الاصطناعي للسيارة أفضل طريقة للوصول إليك بناءً على عوامل مثل أنماط القيادة ، وأوقات الانتظار ، والحوادث.
نظرًا لأن المحاسبين يمكنهم الوصول إلى التقارير التلقائية في الوقت الفعلي لبيانات أعمال العميل ، فإنهم سيكتسبون القدرة على تقديم إحصاءات قابلة للتنفيذ يمكن للعملاء استخدامها لإدارة أعمالهم بشكل أكثر فعالية. للاستفادة من هذه الفرصة ، سيحتاج CPAs إلى تطوير عمليات وإجراءات جديدة في ممارساتهم لتحديد البيانات التي يتم إدخالها تلقائيًا في النظام المحاسبي والبيانات التي تتطلب إدخالًا يدويًا و / أو تعديلًا. كلما قل الوقت الذي يجب أن تنفق عليه  CPA تضارب األارقام ، كلما حان الوقت للتركيز على مساعدة العملاء على النمو والنجاح. لتحقيق أفضل النتائج ، يجب على CPAs طرح الأسئلة وإجراء الأبحاث لتطوير فهم أعمق لعملائهم. يمكن لسلطات تقييم البرامج الوافدة المزودة بالرؤى والمعلومات الملائمة أن تنصح العملاء بشكل أفضل بالتنبؤ ، أو إدارة تدفقاتهم النقدية ، أو تقييم مدى إمكانية الاندماج أو الاستحواذ ، أو إنشاء خط خدمة جديد في أعمالهم.
هناك تأثير التسعير لهذا أيضا. نحن ، كمهنة ، قد استندنا إلى أسعارنا في الوقت الذي يستغرقه القيام بشيء ما ، بدلاً من التركيز على قيمة الإجابات التي نقدمها. غير أن العملاء يهتمون أكثر بكثير بقيمة المعلومات التي يقدمها المحاسبون عن الوقت الذي يستغرقه الوصول إلى المعلومات. إن إدخال البيانات على مدار الساعات الماضية ليس الطريقة التي يقدم بها المحاسبون قيمة لعملائهم في المستقبل.
3. البدء في التفكير في cryptocurrency
سواء قررت أن تستثمر الوقت في تعلم تفاصيل bitcoin أم لا ، فلا يوجد إنكار أن العملات الرقمية اللامركزية القائمة على blockchain ستستمر في لعب دور رئيسي في الأسواق المالية. ومع ازدياد عدد الشركات التي تبدأ في قبول هذه العملات البديلة بسهولة كما تفعل الدولارات القديمة ، فإن الحصول على خدمات صديقة للبيئة سيصبح أكثر قيمة.
تمنحك حسابات التاجر ، التي تعتبر Coinbase هي الأكثر شعبية ، المرونة لقبول الدفعات في Bitcoin أو غيرها من العملات المشفرة ، مثل ethereum ، دون الاضطرار إلى تحمل المخاطر التي تأتي مع هذه الأشكال الجديدة من العملات المتقلبة. عند استخدام حساب تاجر ، يمكنك تحويل كل الدفعات المستلمة في cryptocurrency إلى دولار في الحال. أصبحت حسابات التاجر أكثر شيوعًا وأكثر شيوعًا ، وسيحتاج المحاسبون إلى معرفة كيفية الإبلاغ عنها.
في عام 2018 ، ربما لا تحتاج إلى غمس أصابع قدميك في مياه التشفير ، ولكن يجب أن تكون مستعدًا لأسئلة العميل المحتملة. إن مجرد فهم طريقة المعالجة والإبلاغ عن العملة المبتذلة سيعطيك ميزة كبيرة عندما يحين الوقت للمحاكمة أو تقديم المشورة للعملاء الذين يواجهون المستقبل والذين يؤمنون بإمكانيات التشفير.
4. الحفاظ على التعلم والتواصل
هذه النصيحة دائمة الخضوع ، لكنها ذات أهمية خاصة في بيئة مهنية متغيرة. كما رأينا في تطور التكنولوجيا ، لن يتباطأ ذلك ، ولن نتمكن بعد الآن من إنكار أن التطورات المستقبلية سوف تؤثر على المهنة. تقدم التكنولوجيا بشكل كبير ، مما يعني أن مهنتنا (وحياتنا) لديها القدرة على التغيير أكثر في سنوات قليلة مما كانت عليه طوال الحياة العملية . مع مواكبة هذه التغييرات ، حتى تلك التي لن تؤتي ثمارها ، تسمح لك بالتواصل الفعال مع عملائك وتهدئة أي مخاوف بشأن المستقبل. سيضمن ذلك أن تظل محوريًا في العلاقات مع عملائك لأنهم يشعرون بالأمان بأنك تبحث عن أحدث الاتجاهات وتعرف كيف تنصحهم ، أو على الأقل أشرلهم الى الاتجاه الصحيح.
إن القوة المتزايدة باستمرار للتكنولوجيا الرقمية لن تحل محل محترفي المحاسبة ، ولكنها ستغير طبيعة وظائفنا. قد تكون متحمسًا بهذه التغييرات أو قد يكون لديك موقف انتظار وترقب ، ولكن في كلتا الحالتين يجب عليك اختيار المسار الذي ستأخذه. إذا قررت النظر في هذه التطورات واكتسح الفرصة المستقبلية التي توفرها ، فسيكون لدى عملائك ضمان أنهم اختاروا المستشار المناسب. ليس فقط يمكنك مساعدتهم في ما يحدث اليوم ، ولكن أيضا مع ما سيأتي.




الخطوة المطلوبة قبل الذكاء الاصطناعي و blockchain 

 هل تهتم بتنفيذ هذه التقنيات الناشئة؟ لا يمكنك أن تستثمرها قبل ان تكون في السحاب أولاً.

الذكاء الاصطناعي ، التعلم الآلي ، و blockchain هي كلمات مهمة في عالم المحاسبة هذه الأيام ، ولسبب وجيه. بعد كل شيء ، تبدو هذه التقنيات الثورية مهيأة لتحل محل العديد من المهام والممارسات التجارية التي حددت مهنة المحاسبة لسنوات عديدة - وهو موضوع ناقشناه في مقالات "الروبوتات لا تأتي فقط ، هم بالفعل هنا" و "CPAs أعلى 5 أسئلة حول Blockchain ، Cryptocurrencies ".
ومثلما هي مثيرة مثل هذه التقنيات ، لن يتمكن المحاسبون من الاستفادة منها إذا لم تكن حديثة على التكنولوجيا الحالية - وعلى وجه التحديد ، السحابة. في الواقع ، فإن أهم ممارسات المحاسبة خطوة واحدة يمكن أن تكون جاهزة للمستقبل هي أن يكون لديك برنامج محاسبة قائم على السحابة. ذلك لأن القدرة على الوصول بسرعة إلى كميات كبيرة من البيانات في أي وقت ، وفي أي مكان هو ضروري للتشغيل الآلي ، و blockchain ، وتقنيات الذكاء الاصطناعي لإحداث تطورات في المهنة مثل التحقق من المعاملات التجارية في الوقت الحقيقي والتدقيق المالي الكامل لمجموعة البيانات.
إذا لم تكن ممارستك تمتلك بعد برنامج محاسبة سحابي ، فأنت بحاجة إلى التحرك ، لكنك لست بحاجة إلى الذعر أو التسرع في اتخاذ قرار سيء. من المهم أكثر من أي وقت مضى أن تقوم بأبحاثك بشأن برامج المحاسبة السحابية وحزم برامج النظام الإيكولوجي المساعدة لتنفيذها. يجب أن يعمل النظام الذي تختاره بشكل جيد اليوم ولسنوات قادمة. مع أخذ ذلك في الاعتبار ، إليك بعض الأشياء التي يجب البحث عنها عند اختيار برنامج يوفر لك ولعملائك القيمة الأكبر.

الوظائف المبنية على السحابة 

 أهم جانب من جوانب أنظمة المحاسبة القائمة على السحابة هو أنها تسمح للمحاسبين - وفي الغالب عملاءهم - بالوصول إلى بياناتهم عبر الإنترنت (أي في السحابة) في أي وقت ومن أي مكان وعلى أي جهاز (الكمبيوتر ، الكمبيوتر اللوحي ، الهاتف ، إلخ.) يتيح هذا الاتصال الدائم سهولة أكبر للتعاون بين أعضاء الفريق الداخلي ومع العملاء. بالإضافة إلى ذلك ، توفر البرامج المستندة إلى مجموعة النظراء تحديثات أمان تلقائية وترقيات للميزات ونسخًا احتياطيًا للملفات. لقد توقع العملاء ذلك من شركاء الأعمال ، لذا من المهم أن تثبت أنك تستخدم أحدث التقنيات.

والخوف رقم 1 الذي يمنع الشركات من التحول إلى المنصات القائمة على السحابة لا يزال أمنا. في حين أن بعض هذه المخاوف مضمونة ، فإن تخزين بياناتك على السحابة ليس أقل أمانًا من استخدام الطرق التقليدية. في الواقع ، نظرًا لأن التخزين السحابي تتم إدارته من قِبل مزودي البرمجيات الكبار مثل Amazon و Microsoft ، فإنه يكلفك أقل بكثير من الاستعانة بمزود خدمات مُدار لحماية الخوادم الخاصة بك لأن التكاليف تنتشر بين جميع المستخدمين المشتركين ، بدلاً من انتسابك التكلفة الكاملة نفسك. 

لتهدئة مخاوفك حول الأمان ، ابدأ بطرح الأسئلة الصحيحة لمزود الخدمة السحابية. يلخص مقال نشرته مؤخراً شركة SC Media خمسة أسئلة مهمة يجب طرحها ، بما في ذلك معايير الخصوصية لمقدم الخدمة السحابية ومسؤولياتك تجاه الأمان مقابل الموفر ، وما إذا كانت الخدمة تقدم تدقيقًا. من المهم أيضًا ممارسة الاحتياطات الذكية الخاصة بك ، مثل تعيين كلمات مرور قوية وحراسة بعناية لمن لديه حق الوصول إلى حساباتك. إنها أيضًا فكرة ذكية جدًا الاحتفاظ بنسخة احتياطية واحدة على الأقل من بياناتك عبر محرك أقراص ثابتة خارجي. بهذه الطريقة ، سيكون لديك خيار احتياطي إذا كان هناك أي مشكلة في البرنامج.

صناعة الانتقال

 كل شركة مختلفة ، وستجذب خيارات البرامج المختلفة الاحتياجات المختلفة. كلما كان ذلك ممكنا ، ينبغي استخدام منصة واحدة لتعزيز الكفاءة في العمليات الخاصة بك والتعلم المشترك. ولكن إذا كانت مؤسستك تتكون من أقسام متعددة تخدم عملاء مختلفين إلى حد كبير ، فقد تحتاج إلى مناقشة الحل الذي يلبي احتياجات كل مجموعة.

بدلاً من استبدال البرنامج الذي تستخدمه مع برامج مماثلة عبر الإنترنت ، خذ هذا الوقت للتراجع عن ممارستك وتصميم ما ستبدو عليه في المستقبل. يمكنك البدء في ذكر الغرض الخاص بك كشركة. لماذا تفعل ما تفعله؟ سيساعدك هذا على تحديد الصناعة أو الصناعات التي ترغب في التركيز عليها كممارسة - وهذا ما يسمى بقطاع الصناعة العمودي الخاص بك. على سبيل المثال ، تكمن اهتماماتي في الصحة والعافية. لذا ، إذا كنت أعمل لخدمة العملاء في مجال الصحة والعافية كمركز صناعي عمودي ، فإن غرضي في خدمتهم يساعد شركاتهم على النمو حتى يتمكنوا من الاستمرار في مساعدة العملاء الذين يأتون إلى أعمالهم.

 يوفر لك المجال الصناعي العمودي الذي تستهدفه كقاعدة عملاء نقطة بداية للبحث في كيفية إعداد التقنية الخاصة بك لتقديم أفضل خدمة لهذه الصناعة. افعل هذا الإجراء لتحديد أكبر ثلاث نقاط ألم في عملائك وما الذي يتطلعون إليه لمساعدتهم على حلها. على سبيل المثال ، في مجال الصحة والعافية ، يحتاج العملاء إلى تقنية نقاط البيع المستندة إلى السحابة التي توفر المقاييس التي يحتاجونها لتشغيل أعمالهم. كممارسة محاسبية تخدم هؤلاء العملاء ، ستحتاج إلى التأكد من أن المعلومات المحاسبية من نظام نقاط البيع هذه تتكامل بشكل صحيح مع نظام محاسبة السحابة الذي تستخدمه حتى تتمكن من تزويد العملاء بمعلومات عن أعمالهم في الوقت الحقيقي. سوف يساعدك تخصيص الوقت الكافي للقيام بالأبحاث حول ما يجب أن تحله التكنولوجيا بالنسبة لك ومقارنة البائعين استنادًا إلى نقاط الألم الكبيرة هذه في تقديم حل أفضل لعملائك على المدى الطويل. سوف يسلط هذا البحث الضوء أيضًا على عروض الخدمات الجديدة التي تقدمها شركتك.

بمجرد المقارنة بين الخيارات واتخاذ قرار بشأن البرنامج المناسب لك ، فمن المهم تخصيص الوقت المناسب لعملية الاعتماد. لا يمكنك ببساطة اختيار النظام الأساسي والبدء على الفور. من الضروري اختبار البرنامج مع عدد قليل من العملاء لإيقاف العملية. بعد ذلك ، يمكن أن يكون ترحيل بياناتك بنجاح وتوفير تدريب مناسب وإصدار الشهادات لموظفيك هو الفرق بين انتقال الحلم والكارثة.

تسمح لك معظم البرامج بترحيل البيانات بسلاسة من نظامك الحالي ، ولكنك ستظل بحاجة إلى بذل بعض الجهد اللازم لضمان عدم فقد أي شيء في هذه الخطوة. إنها فكرة رائعة لإعداد عدد قليل من حسابات العملاء النموذجية للتدريب لتتعرف على البرنامج قبل البدء في استخدامه مع عملائك. ومن الممارسات الذكية الأخرى بدء استخدام البرنامج مع معلومات المحاسبة الداخلية الخاصة بك أولاً. تذكر أنك بحاجة إلى شراء وتعليم على مستوى الشركة لكل شخص يستخدم البرنامج.

الأتمتة والذكاء الاصطناعي

 بمجرد تنفيذ نظام السحابة ، سيكون لديك التكنولوجيا المناسبة للاستفادة من جميع الابتكارات الجديدة في مجال التكنولوجيا. مع انتقال المحاسبة السحابية من المتطورة إلى الاتجاه السائد ، أصبحت الذكاء الاصطناعي (AI) أحدث تكنولوجيا مدمرة يعتمدها عدد متزايد من شركات المحاسبة ، بما في ذلك جميع الشركات الأربع الكبرى.يسمح الذكاء الاصطناعي  للبرنامج بإكمال المهام دون الحاجة إلى الإشراف البشري. على حد تعبير الكاتب خوان مارتينيز ، "AI هو سيارة تقودك إلى العمل بينما تأخذ غفوة في المقعد الخلفي".

من المهم أن تفكر في ظهور الذكاء الاصطناعي وأنت تتسوق لبرامج المحاسبة. أنت لا تريد أن تتعثر مع بائع البرامج الذي يقف وراء أو لا يجعل الاستثمار في الابتكار السريع. العديد من منصات برامج المحاسبة لديها بالفعل وظائف لأتمتة إدخال البيانات والمطابقة ، والمزيد والمزيد من الشركات تقوم بتطوير وتسويق ميزات الذكاء الاصطناعي. ونتيجة لذلك ، ننصحك بسؤال البائعين المحتملين للحصول على أمثلة على ميزات التعلم الآلي أو الأجهزة التي أصدروها في العام الحالي وما هو موجود في خريطة الطريق الخاصة بهم للإصدارات في السنة التالية إلى ثلاث سنوات.

إذا لم تكن قد بدأت بالفعل ، فقد حان الوقت للقيام بالأعمال المقدمة لكي تصبح شركتك جاهزة للابتكارات التكنولوجية التي ستساعد في الحفاظ على ممارساتك في المستقبل. إذا لم يكن الأمر كذلك ، فأنت تخاطر بالتراجع على الهامش خلال وقت مثير للغاية في مهنتنا.

 إدارة المعلومات وضمان التكنولوجيا
         إدارة الممارسة
         ذكاء الأعمال
         إدارة المعلومات

 

إيمي فيتر ، CPA / CITP ، CGMA ، هي رئيسة تنفيذية لمعهد B3 Method ، وهي أحد المتحدثين الرئيسيين والمستشارين ، قائد فريق عمل ابتكارات التكنولوجيا في اللجنة التنفيذية لتكنولوجيا إدارة المعلومات (ITAPA) ، ومؤلف كتاب الخدمات الاستشارية المتكاملة: التوسع في خدمات المحاسبة الخاصة بك خارج السحابة ، التي نشرتها Wiley. 

  بالتصرف سليمان سليم شعبان

ماجستير محاسبة مالية 

  sleimanshaaban@gmail.com

تعليقات

المشاركات الشائعة من هذه المدونة

المحاسبة الافتراضية: كيف تنجح عن بعد    By Cheryl Meyer                                                                  sleiman salim shaaban   CFO and  master in financial accounting  sleimanshaaban@gmail.com  كان تشاد ديفيس ، CPA (كندا) ، سباقا في العمل عن بعد   لسنوات عندما أجبرت جائحة الفيروس التاجي العديد من شركات المحاسبة على العمل عن بعد تمامًا. أسس هو وجوش زويج ، CPA (كندا) ، شركة LiveCA ، وهي شركة محاسبة افتراضية بالكامل في كندا في عام 2013. ركز زويج على الضرائب و ديفيس على التكنولوجيا ، لذلك انسجم الاثنان جيدًا ، خاصة وأن أيًا منهما لم يرغب في العمل من مكتب ثابت.  قال ديفيس: "قضينا يومين في الغابة ، المخيم ، وخرجنا بمصافحة وشركة جديدة".  بعد ثماني سنوات ، أصبحت LiveCA مزدهرة ، حيث توظف حوالي 80 شخصًا ، وتتعامل مع العملاء الكنديين...
يسعى PCAOB للحصول على تعليقات على معايير التصديق المؤقتة   By Kevin Brewer  ترجمة سليمان سليم  شعبان  ماستر بالمحاسبة المالية  باحث في المحاسبة المالية و التدقيق والتكنولوجيا . sleimanshaaban@gmail.com أصدر مجلس مراقبة شركات المحاسبة العامة (شركات المحاسبة العامة هي الشركات المدرجة في البورصة) PCAOB يوم الاثنين    https://pcaob-assets.azureedge.net/pcaob-dev/docs/default-source/standards/staff-request-for-comment/rfc-application-use-interim-attestation-standards.pdf?sfvrsn=fd791256_2 طلبًا للحصول على معلومات والتعليق على تطبيق واستخدام معايير التصديق المؤقتة. ومن المتوقع أن يساعد الطلب في إبلاغ التوصية المحتملة التي قد يقدمها الموظفون إلى المجلس فيما يتعلق بتحديثات معايير التصديق المؤقتة ، التي تم اعتمادها في عام 2003. يعد تحديث المعايير أحد الأهداف الرئيسية الأربعة لـ PCAOB ، وفقًا لخطتها الإستراتيجية التي تم إصدارها الشهر الماضي. في وقت سابق من هذا العام ، أعلنت "واحدة من أكثر جداول الأعمال طموحًا لوضع المعايير في تاريخ PCAOB " ، بما في ذلك خطط ...
اتجاهات التكنولوجيا لقادة شركات المحاسبة التقدم التكنولوجي يمكن أن يساعد شركات المحاسبة اليوم لتلبية مطالب  السرعة وأكثر ذكاء، وأقل تكلفة. والخيارات الجديدة يمكن أن تكون ساحقة بالرغم من عدم وجود قصور في البرامج المحاسبية الجديدة و خيارات الترقية المطلوبة في السوق . هذا ما قاله برايان تانكيرسلي ( CPA/CITP/CGMA )مستشار بتكنولوجيا المحاسبة في تينيسي . الشركات التي لا تتبنى التغيير تضع نفسها في خطر التخلي عن الركب,و شركات (CPA) مرتاحة لما هي عليه من مستوى تكنولوجي ولا تحب التعامل مع التغيير . قدم تانكيرسلي، وهو مستشار مع شركة K2 إنتربريسس، عرضا  في مؤتمر ( AICPA )في لاس فيغاس حول ما يمكن أن يقدمه إنترنت من الأفكار لشركات المحاسبة.   وخلال مقابلة قبل المؤتمر، شارك تانكيرسلي بعض ملاحظاته حول اتجاهات التكنولوجيا التي يجب أن يعرفها قادة الشركات. الغيمة(السحابة) The cloud وقال تانكيرسلي انه يتوقع ان يرى ىشركات (CPA) تستمربتحول ثابت و بطيء الى سحابة , مع فترة انتقالية تدوم 10 سنوات أو أكثر. لماذا طويلة جدا؟ لأنه في حين أن الضغط لا يزال هناك لنقل المعلومات إلى ...