بيئة العمل: أفكار لمساحة عمل أكثر إنتاجية

  By J. Carlton Collins, CPA

  بالتصرف سليمان سليم شعبان

ماجستير محاسبة مالية 

  sleimanshaaban@gmail.com

سؤال: اقترح زميلي أن أشتري لوحة مفاتيح مريحة لمكافحة آلام الكتف والمعصم.
هل هذا سيحدث فرقا حقا؟

     إن الشكل الفريد لوحة المفاتيح المريحة (مقارنة بلوحة المفاتيح المستقيمة) يضع ذراعيك في وضع أكثر طبيعية ، مما يسمح لك بالكتابة بشكل مريح أكثر. يمكن أن يعمل هذا النوع من لوحة المفاتيح جيدًا لأولئك الذين يعرفون كيفية الكتابة ، ولكن يبدو أنه يؤدي إلى اختلاف أقل للأشخاص الذين يكتبون بإصبعين فقط. كن على دراية بأن الأمر يستغرق معظم الأشخاص على الأقل بضعة أيام لتعتاد على الكتابة على لوحة مفاتيح مريحة ؛ ومع ذلك ، بمجرد أن يتم الانتقال ، تحدث معظم المستخدمين الذين تحدثت معهم عن تحسن في صحتهم المتعلقة بأيديهم ومعصميهم وأذرعهم وكتفيهم. في المقام الأول ، أبلغ مستخدمو لوحات المفاتيح المريحة أن الجهاز يساعدهم على تحقيق إنتاجية أكبر مع تعب أقل في الذراع والرسغ. توجد صورة لبلدي لوحة المفاتيح على شكل هندسي أدناه.

 قد تكون الترقية إلى لوحة مفاتيح مريحة أكثر أهمية بالنسبة للأشخاص الذين يستخدمون جهاز كمبيوتر محمول. ذلك لأن لوحات مفاتيح الكمبيوتر المحمول أصغر من لوحات مفاتيح سطح المكتب ، وبالتالي ، تتطلب من المستخدمين حمل أكتافهم وذراعهم في مواقف غير طبيعية أكثر. لا تنتهي أهمية بيئة العمل بلوحة المفاتيح ؛ يجب أن تكون مساحة العمل الكاملة للمستخدم مصممة بشكل مريح لتعزيز الصحة الجيدة وتحسين الإنتاجية. قد ترغب في النظر في الأفكار الواردة في قائمة التحقق من بيئة العمل التالية ، والتي قمت بتطويرها استنادًا إلى سنوات الجلوس في مكاتب أشخاص آخرين أثناء تثبيت برامج المحاسبة:
1. مراقبة الارتفاع. يجب أن يكون ارتفاع الشاشة (أجهزة المراقبة) حتى مع عينيك. هذا يشجع الموقف الجيد ، والذي يأخذ إجهاد عضلات رقبتك ويضمن أن وزن رأسك مدعوم بشكل صحيح فوق عمودك الفقري.
2. حجم الشاشة. بالنسبة لمعظم الناس ، تتدهور الرؤية مع تقدمك في العمر ، والطريقة الجيدة للتعويض عن هذا الانخفاض هي الترقية إلى شاشة أو شاشة أكبر. خلال السنوات الثماني أو التسع الماضية ، استخدمت شاشتي عرض بقياس 40 بوصة جنبًا إلى جنب (والتي اعتدت على بعض التعود عليها). أجد أن هذه الشاشات المزدوجة الكبيرة تجعلني أكثر إنتاجية لأنني أستطيع رؤية الشاشات بوضوح ويمكن أن تعمل بسهولة مع أربعة أو أكثر من النوافذ المرئية في وقت واحد. قد يكون إعدادي مفرطًا بعض الشيء ؛ أوصيك باستخدام شاشتين 32 بوصة.
3. نوع الشاشة. أفضل نوع من أجهزة الشاشة اليوم هو LED مع شاشة غير ساطعة ، مضادة للتوهج ، وهي أسهل على العيون. يجب أن تعمل في غرفة مضاءة جيدًا ، لذلك لا تتوسع عينيك. تأكد أيضًا من أن سطوع شاشات العرض الخاص بك ليس ساطعًا لدرجة أنه يسبب إرهاق العين.

4. ارتفاع لوحة المفاتيح. ضع لوحة المفاتيح على ارتفاع مناسب بحيث تكون ذراعيك موازية للأرض. في العديد من الحالات ، ستساعدك لوحة المفاتيح على تحقيق هذا الوضع. لا ينبغي أن ترتكز ذراعيك على الحافة الحادة للمكتب لأن هذا الوضع يمكن أن يتداخل مع تدفق الدم الصحيح إلى اليدين.

5. كرسي مريح. يجب أن يكون لديك الكرسي عجلات بحيث يمكنك بسهولة وضع نفسك للعمل بشكل مريح. من الناحية المثالية ، لا ينبغي أن يكون الكرسي ذراعًا أو يمتلك أذرع قابلة للسحب لا تمنع وضعك الطبيعي في الذراع.

6. الإضاءة. يجب أن تكون بيئة العمل مضاءة بشكل جيد ، ويفضل أن يكون ذلك مع ضوء الشمس والضوء الفلوري ومصابيح الضوء المتوهجة لزيادة إمكانية القراءة وتقليل إجهاد العين.

7. الأجهزة المفيدة. ضع في اعتبارك شراء أجهزة مريحة مثل فأرة ذات شكل هندسي ، لوحة مفاتيح لوحة المفاتيح ، لوحة رادارية ، لوحة ماوس مبطن مع بقية المعصم ، وسادة معصم لوحة المفاتيح ، حصيرة أرضية مبطنة (للمستخدمين الذين يقفون) ، شاشة مضادة للتوهج ، حزام دعم خلفي ، دعامة دعم المعصم ، وإضاءة إضافية