5 نصائح لاشراف مجلس ادارة فعال

By Ken Tysiac

  بالتصرف سليمان سليم شعبان

ماجستير محاسبة مالية

  sleimanshaaban@gmail.com

 يوفر إشراف مجلس الإدارة إطارًا للمنظمة لتنمو وتزدهر. ولكن عندما يكون مجلس الإدارة مختل الأداء أو يكون أداءه ضعيفًا ، تتضاعف فرص المنظمة في حدوث مشكلات خطيرة بشكل كبير.
شاركت شيريل ر. أولسون ، CPA ، CGMA ، استراتيجيّة الحلول غير الهادفة للربح في كلارك نوبر في بلفيو ، واشنطن ، وعضو في المجلس الاستشاري غير الهادف للربح  في  AICPA ، مؤخرًا أحدث خمس نصائح مهمة لها من أجل حوكمة مؤسسات غير هادفة للربح  غير هادفة للربح في بودكاست :
قم بتجنيد أعضاء المجلس مع مجموعات الوقت والمهارات التي تساهم في مجلس فعال بشكل جيد. يجب أن يبدأ التوظيف في مجلس الإدارة بمصفوفة من الصفات والقدرات التي تحتاجها المنظمة. يجب مراعاة العمر والجنس والعرق والموقع في هذه الخطة. لذلك ينبغي أن  تكون الكفاءات المعرفة الأساسية مثل المحاسبة والموارد البشرية والمهارات القانونية والعقارية. لا يكفي مجرد العثور على أشخاص مستعدين وقادرين على العمل مع مجموعة عمل أو جمع الأموال. بشكل جماعي ، يجب أن يمتلك هؤلاء الأشخاص مختلف مجالات الخبرة اللازمة للحوكمة المناسبة.
تدريب الأعضاء على أدوارهم ومسؤولياتهم. هناك حاجة قوية لتثقيف أعضاء مجلس الإدارة في كل من الأساسيات القانونية والمالية. بالطبع ، يحتاج جميع أعضاء مجلس الإدارة إلى فهم الواجبات الأساسية المتمثلة في الرعاية والولاء والطاعة ، وكذلك مفاهيم تضارب المصالح ومسؤوليات الرقابة. ولكن يبدو أن المجالس لا تفهم في كثير من الأحيان الوضع المالي للمؤسسة إلا بعد فوات الأوان. لهذا السبب يحتاج الأعضاء الذين ليس لديهم خلفية مالية إلى تثقيفهم بشأن التمويل بحيث يكون لديهم الثقة في طرح الأسئلة واكتساب فهم أساسي.
القيادة الجيدة للوقت . هذا يبدو سهلاً لأنك تبلغ فقط عما يحدث في الاجتماع. لكنه غالبا ما يكون تحديا. تريد التأكد من عدم تقديم الكثير من التفاصيل لأن الكثير من التفاصيل في الدقائق  و التفاصيل يمكن أن تحجب النقاط المهمة للاجتماع والتي توضح أن المجلس قام بواجباته الإشرافية. لكنك تريد أيضًا التقاط النقاط المهمة بأمانة. عند اتخاذ قرار ، من المهم بشكل خاص تسجيل أسماء أعضاء مجلس الإدارة الذين صوتوا ضد القرار و قراءة حججهم بشكل موضوعي و تحليلها.
اضبط التقويم السنوي للمجلس  بشكل مناسب. يجب جدولة اجتماعات مجلس الإدارة بحيث يمكن اتخاذ القرارات الرئيسية في الأوقات المناسبة. إذا احتاج مجلس الإدارة إلى مراجعة التقرير المالي السنوي قبل صدوره في فبراير ، فليس من المنطقي جدولة اجتماعات مجلس الإدارة الفصلية في ديسمبر ومارس. هناك أشياء عادية تحدث في دورة ما ، مثل الموافقة على التدقيق ، والتي يجب مراعاتها عند إعداد تقويم المجلس . تأكد أيضًا من مراعاة الحاجة المحتملة لمواءمة اجتماعات مجلس الإدارة الكامل مع اجتماعات معينة للجان.
اقالة أعضاء المجلس الذين لا ينشطون أو يشاركون. لا ينبغي السماح لأعضاء مجلس الإدارة بالبقاء في دورهم إذا لم يحضروا الاجتماعات ، أو فشلوا في الإعداد للاجتماعات ، أو لم يكن لديهم الخبرة التي تسهم في فعالية المجلس. يتطلب الأمر بعض الشجاعة لمطالبة أحد أعضاء مجلس الإدارة بالاستقالة ، لكن واجبات الرعاية والولاء والطاعة الأساسية للمنظمة تتطلب الاستعاضة عن أولئك الذين لا يستطيعون أداء مهامهم أو لا يستطيعون القيام بها.
 المحاسبة الإدارية
         الاستراتيجية والحوكمة