7 نصائح لاعتماد التقارير المتكاملة

  By Joseph Radigan

  بالتصرف سليمان سليم شعبان

ماجستير محاسبة مالية

  sleimanshaaban@gmail.com

 التزمت العديد من الشركات بمفهوم التقارير البيئية والاجتماعية والحوكمة (ESG) وأبلغت أصحاب المصلحة عن التزامهم بدعم التنوع والشواغل الاجتماعية والبيئية وحوكمة الشركات الأكثر مساءلة.

 تأسس المجلس الدولي للإبلاغ المتكامل (IIRC) في عام 2010 لدعم هدف خلق القيمة على المدى الطويل و التنمية المستدامة ، وتشمل الدروس التي تعلمتها في ذلك الوقت الفوائد التي تحققها الشركات داخليًا - وليس فقط مع أصحاب المصلحة الخارجيين - من خلال تبادل المعلومات الشاملة حول قصصهم القيمة ، بما في ذلك زيادة أهمية رأس المال البشري والفكري.

 تم تضمين التفكير الحالي للجنة الدولية في تقرير مجلس المؤتمر الصادر في يوليو 2019 بعنوان "ظهور التقارير المتكاملة". وقال روبرت لاوكس ، قائد المجلس في أمريكا الشمالية ، إن التقارير المتكاملة يمكن أن تساعد الشركات على الربط بين التقارير التنظيمية التي يتعين عليهم القيام بها من أجل هيئة الأوراق المالية والبورصة والجهات التنظيمية الأخرى وتقارير ESG التي تصدرها لأصحاب المصلحة. في الوقت نفسه ، يمكن لمبادرات إعداد التقارير المتكاملة الاستفادة من البنية التحتية للتقارير التنظيمية الحالية ومنح الشركات مزيدًا من المعرفة حول عملياتها وموظفيها ورأس المال الفكري.

 قال Laux إنه يحب تصنيف عمليات الشركة بين ستة فئات من رأس المال في إطار عمل التقارير المتكاملة (IR Framework). ابدأ برأس المال المالي والمصنع الذي يمثل محور الإيداعات التنظيمية والبيانات المالية للمبادئ المحاسبية المقبولة عموماً في الولايات المتحدة. ثم انتقل إلى رأس المال الاجتماعي وعلاقة رأس المال الطبيعي الذي هو محور تقارير ESG. يتم سد فئات رأس المال الأربعة من قبل فئتين أخريين - رأس المال البشري للقوة العاملة للشركة وإنتاج موظفي رأس المال الفكري.

 "إن إطار عملنا متعدد الوظائف يحاول أن ينقلك إلى المبالغة في التركيز على التقارير المالية الحالية - ما ينتج بموجب قواعد FASB وقواعد البورصة SEC - وهل تفكر بشكل مختلف بعض الشيء حول كيف يمكنك تقديم المعلومات إلى الإدارة العليا ، والمجلس ، و خارجياً قال لاوكس "إن رأس المال البشري الخاص بك وحول القوى العاملة لديك ومشاركتها وقدرتها على الابتكار".

 وقال "هذه الصورة التي نحاول أن نرسمها بتقاريرنا المتكاملة".

 يتضمن تقرير IIRC التوصيات السبع التالية للشركات التي لم تصدر بعد تقارير متكاملة حول كيفية تطويرها.

 الحصول على دعم الإدارة العليا والمديرين. وقال لاوكس إن كبار المديرين التنفيذيين والمديرين الماليين يفهمون عادة قيمة التقارير المتكاملة ويعبرون عن اهتمامهم الكبير بالبدء. تزحف المشكلات في الدرجتين التاليتين أسفل السلم التنفيذي. عادة ما يدرك كبار موظفي المحاسبة وكبار المستشارين القانونيين والمراجعين الداخليين أهمية إعداد التقارير المتكاملة. لكنها تعاني بالفعل من مطالب من الامتثال التنظيمي والمواعيد النهائية لتقديم الملفات. ولكن إذا كان مجلس الإدارة والمدير التنفيذي حازمين في التزامهم ، فستصبح التقارير المتكاملة حقيقة واقعة.

 وقال لاوكس: "يجب أن يكون لديك دعم تنفيذي من أعلى إلى أسفل حتى يحدث ذلك".

 أخبر أصحاب المصلحة قصة شركتك عن إنشاء قيمة طويلة الأجل. تتوفر عدة خيارات للإبلاغ المتكامل ، بما في ذلك تنسيق IIRC والتوجيهات بشأن مؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs) من مجموعات مثل مجلس معايير المحاسبة للاستدامة ومبادرة الإبلاغ العالمية. يتيح إطار عمل IR للشركات الابتعاد عن ما يطلق عليه Laux حلقة مفرغة للأرباح ويساعدها على التركيز على إنشاء قيمة طويلة الأجل.

 وقال "اختر ما يناسبك".

 اختر جدول تقارير يختلف عن المواعيد النهائية لتقديم التقارير التنظيمية. يعمل الجدول الزمني للتقارير المتداخلة على زيادة عبء العمل السنوي على الشركات والكيانات الأخرى المبلغة ومساعدتها على التخطيط في أوقات الذروة الخاصة بها لتقديم الضرائب وتقارير SEC ومتطلبات الإبلاغ الأخرى.

وقال لاوكس: "هناك الكثير من ردود الفعل الرديئة التي نواجهها - بمجرد أن نتحدث من خلالها - يقول الناس:" أنا آسف ، ليس لدي سوى وقت لذلك ". "يتم إغراق الناس للتو بقوائم المهام". ينصح الشركات بتجربة أساليب مختلفة لجدولة عملية إعداد التقارير المتكاملة وتعيين عبء العمل قبل الالتزام بها.

 تطوير نهج جديد لشرح قصة الشركة. يمكن للشركات أن تبدأ بإعادة النظر في كيفية كتابة قسم المناقشة والتحليل الخاص بالإدارة في ملفات SEC الخاصة بهم. يمكنهم أيضًا الاطلاع على مجلس معايير المحاسبة الدولية ومشروعه لتطوير إرشادات حول إفصاحات تعليقات الإدارة. يحث مسؤولو SEC الشركات لسنوات على تجاوز التعليقات المتلألئة التي تشكل جزءًا كبيرًا من الإفصاحات في ملف الشركة العامة النموذجي ، وقال لاوكس إن عددًا من الشركات أخذ هذه التوصيات بعين الاعتبار.

حدد المكونات الرئيسية للشركة لإنشاء قيمة طويلة الأجل. وقال لاوكس: "كيف تخلق الشركة قيمة ليست قصة بسيطة". وفقًا للجنة IIRC ، يجب أن يتضمن التقرير المتكامل "العناصر الأساسية [التي] تتناول نموذج أعمال الشركة ، وجوهرية القضايا التي تؤثر على خلق القيمة ، ومشاركة أصحاب المصلحة". من الأفضل توفير السياق ، مع الحفاظ على إيجازه.

 لا تدع الحذر المفرط يمنعك. تشعر بعض الشركات بالقلق من أنها بمحاولة القيام بالشيء الصحيح وإبلاغ الجمهور بمبادراتها لإنشاء القيمة ، فإنها قد تعرض نفسها عن غير قصد لمطالبات قانونية أو تكشف عن معلومات سرية يمكن للمنافسين استخدامها. "بالطبع ، عليك أن تفكر في ذلك" ، قال لاوكس. لكن التجربة علمته أن المخاطر المحتملة أقل بكثير مما تخشاه بعض الشركات ، وأن الفوائد المحتملة أكبر بكثير مما قد تدركه تلك الشركات.

 لا تقلل من اهتمام المستثمر. وقال لاوكس: "ما نسمعه في كثير من الأحيان هو ،" حسنًا ، من يطلب ذلك؟ ". "إذا كان الناس لا يطلبون ذلك ، فلماذا أفعل ذلك؟"

 أضاف Laux أن أفضل الشركات لا تنتظر حتى تتمكن مجموعة تركيز من إخبارهم بما ينبغي أن يكون عليه المنتج التالي. وقال "تحاول معرفة ما يحتاجونه حقًا أو ما يريدون حقًا ، على الرغم من أنهم قد لا يطلبون ذلك الآن". التقارير المتكاملة ليست مختلفة.

المحاسبة والتقارير المالية
         التقارير غير المالية