الحوسبة السحابية: ما تحتاج إلى معرفته محاسبيا عنها 

  By Ellen Goldstein

  بالتصرف سليمان سليم شعبان

ماجستير محاسبة مالية

  sleimanshaaban@gmail.com

 تركز العديد من الشركات وشركات المحاسبة على معايير جديدة في تحديد الإيرادات ومحاسبة عقود الإيجار والتحوط وخسائر الائتمان. لكن معيار FASB جديد - بشأن تكاليف الحوسبة السحابية المرتبطة بترتيب الخدمة - أصبح ساريًا بالنسبة لكيانات الأعمال العامة في السنوات المالية التي تبدأ في أو بعد 15 ديسمبر 2019 ، وسيصبح ساريًا بالنسبة لجميع الكيانات الأخرى لفترات التقارير التي تبدأ بعد ديسمبر. 15 ، 2020.

  تحديث معايير المحاسبة رقم 2018-15 ،(https://www.fasb.org/jsp/FASB/Document_C/DocumentPage?cid=1176171138858&acceptedDisclaimer=true) الأشياء غير الملموسة - الشهرة وغيرها - برامج الاستخدام الداخلي (الموضوع الفرعي 350-40): محاسبة العميل عن تكاليف التنفيذ المتكبدة في ترتيب خدمة الحوسبة السحابية الذي هو عقد خدمة ، الصادر في أغسطس 2018 ، مصممة لتقليل التعقيد في المحاسبة عن تكاليف تنفيذ ترتيب خدمة الحوسبة السحابية. يقوم المعيار الآن بمواءمة متطلبات رسملة تكاليف التنفيذ المتكبدة في ترتيب استضافة هو عقد خدمة مع متطلبات رسملة تكاليف التنفيذ المتكبدة لتطوير أو الحصول على برنامج استخدام داخلي (وترتيبات استضافة تتضمن ترخيص برنامج استخدام داخلي). لا تؤثر التعديلات على محاسبة عنصر الخدمة لترتيب الاستضافة الذي هو عقد خدمة.

 وقال كريس شيرياتي ، CPA ، مدير إدارة التدقيق والضمان في شركة Deloitte & Touche LLP: "كان هناك نموذجان مختلفان للرسملة ، اعتمادًا على ما إذا كنت تشتري عقد خدمة أم لا أو تشتري أصلًا". "لذا ، أصدر مجلس معايير المحاسبة المالية في عام 2015 إرشادات توضح ما هو حقًا شراء أحد الأصول وما الذي كان يشترى الخدمة. ومع ذلك ، لم تتم تغطية إرشادات حول كيفية حساب تنفيذ عقد خدمة الحوسبة السحابية. "

 وقال شيرياتي: "مع تقدم الوقت ، كانت الكثير من الشركات تنقل أنشطتها إلى السحابة.

وقال "لقد نتج عن ذلك نتائج محاسبية لشراء عقد خدمة مقابل شراء أصل يبدو مختلفًا تمامًا عن وجهة نظر الميزانية العمومية وعرض بيان الدخل ، على الرغم من أن الطريقة المستخدمة للتكنولوجيا كانت هي نفسها إلى حد كبير".

قضايا للنظر فيها

يجب أن تكون الشركات مستعدة لتنفيذ المعيار من خلال النظر في بعض القضايا التي تعرضها.

"أعتقد أن التحدي الأكبر هو وجود عنصر متعب في السوق بسبب التغييرات المحاسبية الكبيرة التي حدثت" ، كما قال شون تور ، CPA ، مدير إدارة المخاطر والاستشارات المالية في شركة Deloitte & Touche LLP. "على الرغم من أن هذا المعيار ليس واسع الانتشار مثل البعض الآخر ، إلا أنه يقدم بعض التعقيد حول حكم الإدارة. ستخضع بعض هذه التكاليف لجانب التأجيل ، حيث قد لا تكون هناك تكاليف أخرى ، وبالتالي سيتعين على الشركات ممارسة الحكم بشأن التكاليف المؤهلة للتأجيل ".

وقال تور إن هناك تحديا آخر يحيط بالكمال. "الشركات تتحرك بسرعة إلى السحابة. في كثير من الحالات ، يحدث ذلك بطريقة لا مركزية. هناك عنصر في التأكد من أنهم يتتبعون جميع هذه العقود ويستحوذون عليها ويقيمون بشكل كامل الآثار المترتبة على الشركة. إنهم بحاجة إلى بعض الحلول لتسجيل التكاليف التي يجب تأجيلها ثم تخصيصها في الارباح و الخسائر  P&L خلال مدة العقد. أعتقد أن العديد من الشركات لديها عمليات مماثلة مطبقة للبرامج ذات الاستخدام الداخلي حتى تتمكن من التراجع عن ذلك ، ولكن هناك بعض الفروق الدقيقة الإضافية التي يجب مراعاتها فيما يتعلق بترتيبات الحوسبة السحابية. "

وأضاف Chiriatti أن الترتيبات المختلطة تتطلب اهتمام الشركات عن قرب أيضًا. وقال إنه من المهم للشركات أن تفهم الاختلافات في التكاليف التي ستُعتبر استخدامًا داخليًا وما يمكن اعتباره جزءًا من ترتيب الخدمة ، خاصة وأن الشركات تعمل على تطوير ونشر ترتيبات مختلطة.

"نظرًا لأن المعيار يتطلب تركيز جديد للنظر في التكاليف المرتبطة بترتيب الخدمة ، فقد تحتاج السياسات الحالية إلى تكييف أو وضع عمليات جديدة للتأكد من أن التكاليف يتم تحديدها والتقاطها بشكل صحيح".

وقال تور: "هناك ميزة محتملة لهذا المعيار بسبب الجانب المؤجل من التكاليف المؤهلة". سيكون هناك تأثيرات على بعض مؤشرات الأداء الرئيسية للشركة. قد لا يكون هذا أمرًا جوهريًا بالنسبة للعديد من الشركات ، لكنه شيء يجب مراعاته. سوف تتأثر الأرباح قبل الفوائد والضرائب والاستهلاك وإطفاء الدين وبعض مقاييس الميزانية العمومية ، فقط لتسمية الزوجين ، بهذا التأجيل. "

  ميزة أخرى: "إنه يحسن التقارير المالية ،" قال Chiriatti. "يزيل المعيار بعض التنوع في الممارسة ويحوكم الميزانية العمومية وبيان الدخل في الاجمال لكل من برامج الاستخدام أو عقود الخدمة الداخلية لترتيبات الحوسبة السحابية عندما تكون بالفعل نفس الوظيفة الأساسية."

المهارات اللازمة والمستقبل

وفقًا لتور ، يمكن استخدام العديد من أنشطة إدارة المشروع التي تم تنفيذها لتنفيذ المعايير الجديدة الأخرى هنا. اتصالات أصحاب المصلحة هي مثال واحد. كما هو الحال مع تطبيق معايير تحديد الإيرادات ومحاسبة الإيجار ، من المهم تشكيل فريق متعدد الوظائف لإدارة المشروع ، وتحديد التقدم المنجز في المشروع بالأهداف والمساءلة ، وتدريب الموظفين على التعامل مع عملية الانتقال. الضوابط تحتاج أيضا إلى أن تكون مصممة بشكل صحيح وتعمل بشكل فعال.

"أعتقد أن وجود خارطة طريق حول خطط الشركة المستقبلية للحوسبة السحابية سيكون أمرًا مهمًا" ، قال Torr. "إن فهم التأثير على مقاييس الأداء الرئيسية أو أي تأثير على العهود المالية للشركة أمر بالغ الأهمية ، وكذلك تغيير إدارة الحلول لاستيعاب التكاليف. من الواضح أن هناك قدرًا لا بأس به من الفروق التقنية المتضمنة هنا ، بالإضافة إلى الحكم الإداري. لذلك لديك سياسة محددة بوضوح حول هذا الموضوع ، وتأكد من فحصه بشكل مناسب مع أصحاب المصلحة وخاصة المدققين ".

وقال شيرياتي إن المشاركين في تنفيذ المعيار يحتاجون إلى فهم البيانات والمعلومات التي سيحتاجون إليها لتطبيق المعيار بشكل مناسب.

وأضاف شيرياتي "قد لا يأتي بعض ذلك من مصادر داخلية". "قد تكون هناك حاجة إلى إجراء حوارات مع الموردين ، أو البائعين السحابيين ، أو مزودي الخدمة للحصول على رؤية أكثر وضوحًا لنوع الأنشطة التي يقومون بها نظرًا لأن تكاليف معينة لا يزال يتعين دفعها عند تكبدها ؛ الأمثلة هي تكاليف التدريب أو تلك المرتبطة بترحيل البيانات إلى النظام الأساسي الجديد. لكن تكاليف نوع تطوير التطبيق سيتم تأجيلها. "

دور المدير المالي الاستراتيجي

 وقال تور: "أعتقد أن هذا مثال جيد آخر على الحاجة إلى المحاسبة للاقتراب من العمل". "هناك الكثير مما يحدث في تغيير مشهد تكنولوجيا المعلومات الذي له آثار على التحكم. من شأن التعاون الوثيق بين الفريق و المدير المالي ووحدة التحكم وتكنولوجيا المعلومات أن يثمر المزيد من النتائج الإستراتيجية. هناك حاجة إلى تقديم بعض النصائح والمشورة التطلعية على الأقل إلى الشركة أثناء تنقلك عبر هذه الأنواع من الترتيبات. "

التبني المبكر مسموح به ، بما في ذلك التبني في أي فترة مؤقتة. وفقًا لـ Chiriatti ، "يعد هذا المعيار مفيدًا للتطبيق المبكر ، خاصة إذا كانت شركة خاصة مهتمة بالفصل بين ترتيب الخدمة مقابل شراء ترخيص برنامج الاستخدام الداخلي لأنه ينتج عنه ما يعتقد البعض أنه بيان ميزانية وبيان دخل أفضل اثناء العرض."

  المحاسبة والتقارير المالية
         الامتثال للمحاسبة وإعداد التقارير (GAAP)
     التدقيق

  Ellen Goldstein (Ellen.Goldstein@aicpa-cima.com) is the Association’s director–Communications & Special Projects.