كيف تقوم الشركات بايصال القيمة من خلال تحليل تدقيق البيانات

  By Ken Tysiac

بالتصرف سليمان سليم شعبان

ماجستير محاسبة مالية

  sleimanshaaban@gmail.com

 عندما يتحدث إد ويلكنز ، CPA ، إلى لجان التدقيق حول إضافة تحليل البيانات إلى عملية التدقيق ، يوضح لهم أن الأمر يستغرق عادةً ثلاث سنوات للاستثمار في تحليل تدقيق معقد للدفع الى الأمام .

 تمنح تحليلات التدقيق الممارسين القدرة على فحص مجموعة بيانات كاملة بدلاً من مجرد عينة ، مما يحسن من جودة المراجعة.

 وقال ويلكنز ، وهو شريك في خدمات التدقيق والتأمين مع Deloitte & Touche LLP الذي شارك في تقديم تحليلات Deloitte Audit: "القيام بنسبة 100٪ من البيانات ، هذا شيء كبير". "... كشريك ، أشعر براحة أكبر عند النظر إلى 100٪ من البيانات."

 إن استخدام التحليلات في نهاية المطاف يمكّن المدقق من مسح البيانات بأكملها بكفاءة أكبر مما يمكنه فحص عينة أثناء العملية اليدوية. لكن قرار التكلفة / المنفعة هو أمر تحتاج لجان التدقيق إلى توثيقه.

 بينما تشارك مجموعته في معظمها في تصميم / نشر التحليلات والمقارنات للبيانات ، فإن تكاليف التكنولوجيا هي عنصر منفصل للمناقشة حيث أن هذه التكاليف مرتفعة للغاية في بداية الاستثمار في حين انها تتأصل كلما تقدم العمل و تصبح على المدى الطويل ميزة تنافسية في قطع التكاليف.

 يخبر لجان التدقيق أنه في السنة الأولى من تنفيذ تحليلي مخصص مصمم خصيصًا لشركتهم ، يستغرق الشركة وقتًا إضافيًا في تحديد موقع مجموعة البيانات ومزيدًا من الوقت للمراجع للحصول على البيانات وتنسيقها (يشار إليها عادةً بالبيانات) وعلى استعداد للذهاب من خلال عملية التحليلات.

 هذا يضيف ساعات للمراجعة في السنة الأولى.

 وقال ويلكينز: "في السنة الثانية ، نأمل أن يتم الانتهاء من العمل بالساعات" ، لأننا الآن قد تم تحديد قطع البيانات المثيرة للجدل ، قام العميل بتوثيقها وتوثيق كيفية الحصول على تلك البيانات ، بحيث تصبح أكثر فاعلية من جانبهم ، ونحن نعرف رسم خرائط أفضل. ولكن لا يزال هناك بعض التعديلات ".

 بحلول السنة الثالثة ، يتم إنشاء العملية عادةً إلى الحد الذي يستهلك فيه تحليل البيانات الكامل وقتًا أقل من أخذ العينات. والفائدة المضافة تأتي مع تحديد القيم المتطرفة أو العناصر البارزة.

 على سبيل المثال ، خذ بعين الاعتبار التحليل الذي يقوم بمراجعة تعويض أسهم الشركة لموظفيها. من خلال أخذ العينات ، يمكن لمدقق الحسابات تحديد أن الشركة بشكل عام تتبع بشكل صحيح إجراءاتها وصيغتها للموظفين.

 لكن التحليل المخصص يمكن أن يمكّن مدقق الحسابات من اكتشاف ما إذا كان هناك أي موظف من بين المئات أو حتى الآلاف في شركة تم إعداد تعويض أسهمها عن غير قصد بشكل غير صحيح.

وقال ويلكنز إن العملية التحليلية تتطلب غالبًا وقتًا أقل للعميل والمراجع بمجرد إنشائها.

"عندما نقوم بأخذ العينات ، سنعطي العميل قائمة [العناصر أو المعاملات التي سيتم أخذ عينات منها] ، وعليهم سحب جميع بيانات المعاملات الخاصة بنا". "الآن يعطوننا ملفًا. ... لقد وجدنا في الواقع في كثير من الحالات ، فنحن نوفر على العميل وقتًا أكثر مما ننفع أنفسنا. "

وقال ويلكنز إن العملاء الذين يرون فوائد تطبيق تحليلات التدقيق على بعض المعاملات غالباً ما يختارون دمج مناطق إضافية في العملية. بالنسبة ل CPA في مهنة التدقيق ، تقدم تحليلات التدقيق فرصة لتحسين خدماتها ، لكنها تمثل أيضًا تحديًا.

يتطلب تطبيق التحليلات على عمليات التدقيق مجموعة مهارات جديدة يجب على الممارسين تطويرها. عندما يتحدث ويلكنز مع أساتذة الجامعات والكليات ، يوضح أنه ليس من الضروري للمراجعين أن يكونوا مبرمجين لأن كتابة البرامج النصية المكافئة لتحليل البيانات سيتم معالجتها بواسطة متخصصي البيانات بدلاً من محاسبي البرامج الأكاديمية.

بدلاً من ذلك ، سيتعين على المدققين أن يكونوا على دراية بموضوع البرمجة حتى يتمكنوا من وصف ماهية التحليلات لمعاملة ما التي يتعين عليهم تنفيذها. سيحتاج المراجعون أيضًا إلى مهارات التفكير النقدي حتى يتمكنوا من تحليل كيف يمكن لتحليلات مجموعة بيانات معينة تحسين التدقيق وقد تؤدي إلى اتخاذ قرار بشأن معلومات مفيدة للعميل.

قال ويلكينز: "هذا ما نبحث عنه". "احصل على ما يكفي من تلك التجربة حتى تتمكنوا من الجلوس والتفكير النقدي حول مجموعة البيانات هذه. ما القصص التي يجب أن تخرج من البيانات؟ كيف يمكنني الحصول على هذه المعلومات ، وأكون الآن على دراية بأخصائي البيانات الذي أصبحوا الآن جزءًا من فريق التدقيق الأساسي لدينا ليتمكن من سرد هذه القصة؟ "

لقد أبدى ويلكينز الحماس لهذا الموضوع من جانب العاملين في الأوساط الأكاديمية في مجال المحاسبة على ثقة من أن تدريب طلاب الجامعات - بالإضافة إلى فهمهم للتكنولوجيا - سوف يعدهم جيدًا لهذا النوع من العمل.

ربما يتمثل التحدي الأكبر في إعداد مهنيين أكثر خبرة لتطبيق التحليلات عندما يقومون بإجراء أخذ العينات طوال حياتهم المهنية. لتوفير أعلى جودة ممكنة من الخدمات ، سيحتاج المراجعون إلى تعلم كيفية تطبيق تقنيات التحليل.

يمكن للشركات تحقيق ذلك من خلال الالتزام بالتدريب لقوة العمل الحالية في مجال التدقيق. للمراجعين الفرديين ، قد تتطلب الكفاءة في تحليل البيانات البحث عن الفصول والتدريب عبر الإنترنت.

وقال ويلكنز: "سيتعين عليهم القراءة". "سيتعين عليهم تعليم أنفسهم. على الأرجح أنهم سيوظفون عددًا قليلًا من الأشخاص يمكنهم التعلم منهم. ولكن مرة أخرى ، يجب عليهم حقًا أن يكونوا على دراية بها للعمل بفعالية مع المتخصصين. في  مثلاDeloitte ، أضفنا عددًا كبيرًا من ساعات CPA في هذا المجال لاستكمال جميع تدريباتنا الإلزامية المطلوبة بالفعل للبيانات والتحليلات. " 

 إدارة المعلومات وضمان التكنولوجيا
     التدقيق